Règlement
INSCRIPTIONS
Inscription possible en ligne jusqu'au 11/10/2024, 23h.
Inscription possible via le bulletin d'inscription téléchargeable ici et à renvoyer par courrier à l'adresse suivante : EAC Athlétisme - Stade Roger Rochard - Rue Jean Bouin - 27000 EVREUX, date de réception limite : le 09/10/24.
Inscription possible le Samedi 12/10/24 de 11h à 17h30 à Intersport Guichainville.
Inscription possible le jour J au Pré du Bel Ebat maximum 1h avant votre course.
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement. Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. En s’inscrivant, le participant autorise l’organisation à le photographier et à utiliser son image.
Deux possibilité de paiement:
En carte bancaire directement en ligne (paiement sécurisé). Il faudra alors faire ton Parcours prévention Santé minimum 3 mois avant le jour J, ainsi que l'autorisation parentale pour les mineurs.
Par chèque, en joignant le bulletin d'inscription avec le règlement. Date de réception maximale : Mercredi 09/10/24. Ta feuille d'inscription doit être accompagnée du chèque libellé à l’ordre de l’Evreux AC Athlétisme et de la photocopie de ta licence ou ton Parcours prévention santé, ainsi que l'autorisation parentale remplie et signée pour les mineurs. Le dossier doit être envoyé à l’adresse suivante : Evreux AC Athlétisme, stade Roger Rochard, rue Jean Bouin, 27000 Evreux.
TOUT ENGAGEMENT NON COMPLET NE SERA PAS PRIS EN COMPTE.
DOCUMENTS A FOURNIR OBLIGATOIREMENT
Pour les courses chronométrées, le coureurs se doit de présenter obligatoirement soit :
- une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées) ;
- Ou, une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.
Les coureurs ayant une licence FFA, FSGT Athlétisme, UFOLEP Athlétisme, FSCF Athlétisme, ASPTT Athlétisme, FSPN athlétisme, FFH Athlétisme, FFSA athlétisme, FCD athlétisme ou un pass running en cours de validité peuvent en fournir une copie à la place du Parcours prévention santé (PPS).
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.
RETRAIT DES DOSSARDS
CF rubrique Retraits des dossards
CESSION DE DOSSARD
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
CHRONOMÉTRAGE
Le chronométrage pour les courses des 5km et 10km sera effectué par un chronométreur agréé par la FFA utilisant un système de chronométrage électronique sur dossards. Le chronométreur se dédouane de toute responsabilité pour erreur de chronométrage du fait du coureur (dossard non positionné sur le devant, dossard plié, puce retirée, puce perforée par les épingles, …).
Le 2.5km sera chronométrée uniquement pour les catégories benjamins et minimes.
La marche solidaire de 5km et le relais famille ne seront pas chronométrées et ne donneront donc lieu à aucun classement.
SERVICE MÉDICAL ET SÉCURITÉ
Présence de secouristes et d’un véhicule de secours à l’arrivée. Sécurité assurée par la police municipale et les signaleurs qui porteront un gilets jaunes. Parcours totalement fermé à la circulation. Les vélos, engins à roulettes ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, hormis l'organisation. Aucun suiveur n'est accepté, sous peine de disqualification.
En cas de vol lors de cette manifestation, l’Evreux AC Athlétisme et la ville d’Evreux déclinent toute responsabilité.
RAVITAILLEMENT
Des postes de ravitaillement seront mis en place au 5ème kilomètre pour le 10km ainsi qu'à l'arrivée pour toutes les courses/marche .
ANNULATION DE LA PART DU COUREUR
Aucun remboursement ne sera accepté pour toute annulation de la part du coureur, pour toute cause que ce soit.
CAS DE FORCE MAJEURE
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, celle-ci se réserve le droit de ne pas rembourser les inscriptions faites. Cependant les organisateurs se réuniront pour décider de la décision finale selon le cas de force majeur.
RÉSULTATS ET RÉCOMPENSES
La remise des récompenses aura lieu ainsi :
5km course : 11h05
10km course : 11h15
2,5km : 11h55 (récompenses uniquement aux benjamins et minimes)
Seuls les concurrents présents à la remise des prix seront récompensés. Primes non cumulables. En cas de contrôle anti-dopage, les récompenses primées seront versées 2 mois après la course.
Pas de résultats pour les adultes sur le 2,5km.
Challenge entreprise : chaque entreprise ou collectivité peut faire plusieurs équipes de 4 personnes. Les 4 meilleurs temps seront retenus parmi tous les coureurs inscrits au nom de l’entreprise ou collectivité.
DROIT A L'IMAGE
Chaque participant autorise expressément l’Evreux AC athlétisme à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation dans le cadre de l’Ebroïcienne en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l'épreuve et ce, sur tout support.